Uppdatera underhållsplan
En underhållsplan är färskvara. Åtgärder genomförs, priser förändras, fastigheten åldras — och en plan som inte hängt med är sämre än ingen plan, för den ger falsk trygghet. Vi besiktigar på nytt och gör planen sann igen.
Uppdatera underhållsplan — snabbfakta
- När det behövs
- Årligen, efter varje större åtgärd — och alltid när ingen i styrelsen litar på planen
- Vanligaste läget
- Plan upprättad för flera år sedan, utan platsbesök, av en leverantör som inte hörts av
- Resultatet
- Uppdaterade åtgärdsår, dagens kostnadsläge, korrekt avsättningsbehov
- Kostnad
- Från 5 000 kr om planens grund håller. Fast pris efter kostnadsfri kartläggning
Så går det till när vi uppdaterar er underhållsplan
Boka kostnadsfri kartläggning
Och visa oss planen ni har.
Vi bildar oss en bild av fastigheten och planen parallellt
Vad stämmer, vad har hänt, vad saknas.
Ni får fast pris på uppdateringen
Eller ärligt besked om att en ny plan är bättre.
När bör en underhållsplan uppdateras?
Grundregeln är enkel: minst en gång per år, och direkt efter varje större genomförd åtgärd. Årtalet då taket lades om ska in i planen, och nästa åtgärdsår flyttas fram. Priserna behöver också justeras — kostnadsläget för entreprenader står aldrig stilla. En plan som inte reviderats på flera år har glidit ifrån verkligheten på båda punkterna.
Situationer som kräver en uppdatering
- Större åtgärd genomförd — stambyte, takomläggning, fasadrenovering
- Styrelseskifte — nya ledamöter ska kunna lita på det de ärver
- Inför årsredovisningen — K3-redovisningen ska spegla komponenternas verkliga status
- Avgiftsbeslut — höjning eller sänkning ska vila på aktuella siffror
- Skada eller besiktningsanmärkning — verkligheten har redan hunnit före planen
Riskerna med en inaktuell plan
En inaktuell plan underskattar kommande kostnader, eftersom priserna i den är gamla. Den missar åtgärder som borde ha flyttats fram — och håller kvar åtgärder som redan är gjorda. Följden är att avsättningen till yttre fond blir fel år efter år. Föreningen tror att den ligger i fas. Det gör den inte.
Planen som aldrig besiktigades på plats
En särskild kategori: planer som upprättats vid skrivbordet, ur ritningar och schabloner. De ser kompletta ut men har aldrig mött fastigheten. Vid uppdateringen gör vi det besök som aldrig gjordes — och ofta förändrar det både åtgärdsår och belopp rejält.
Vi ska vara ärliga om en sak till: vi har stött på många fall där gamla planer tvingats dömas ut helt, för att de inte är verklighetsbaserade. En sådan plan går inte att uppdatera — nya siffror på fel grund gör bara felet trovärdigare. Då säger vi det rakt ut, och ni får ett pris på en ny plan i stället.
Så tar vi över en plan från en annan leverantör
Planen är föreningens egendom, oavsett vem som upprättade den. Vi utgår från det som finns, behåller det som stämmer och rättar det som inte gör det. Ni låses aldrig in i något system hos oss — ni får planen i det format ni vill arbeta i.
Uppdatering eller ny plan — vad kostar det?
Är grunden sund räcker en uppdatering, och den kostar från 5 000 kronor — väsentligt mindre än en ny plan. Är planen för gammal, för tunn eller aldrig platsbesiktigad säger vi det ärligt — då är en ny plan bättre användning av samma pengar. Beskedet får ni efter den kostnadsfria kartläggningen, tillsammans med ett fast pris.
Uppdatering av underhållsplan finns i
— och hela Gävleborg från Gävle.